Software de gestión de vending
Deja de manejar tu vending a ciegas
Ventas en tiempo real, inventario por espiral, pagos con Yappy y reportes de rentabilidad — todo desde tu celular. Es Vending Ops: el software con el que operamos nuestra propia flota en Panamá, disponible para la tuya.
Funciones y beneficios
Todo lo que necesitas para operar con datos
Cada función existe porque la necesitamos en nuestra propia operación. Nada decorativo.
Panel en tiempo real
Cada venta — en efectivo o Yappy — aparece al instante en tu panel. Sabes qué pasa en tu negocio sin visitar las máquinas.
Pagos con Yappy integrados
QR dinámico en la máquina y el dinero directo a tu cuenta de Yappy Comercial. Vendes más al no depender solo de monedas.
Notificaciones por WhatsApp
Recibe un mensaje de WhatsApp con cada venta: máquina, producto y monto. Tu negocio te avisa solo.
Inventario por espiral
Stock resorte por resorte (planograma), alertas de stock bajo y registro de cada reabastecimiento. Menos viajes en vano y menos máquinas vacías.
Ocho reportes de vending
Ventas por máquina y por producto, márgenes, mapa de calor por hora, espirales muertas, días de stock restantes, confiabilidad de despacho y CSV de transacciones. Decides con datos qué va en cada espiral.
Reabastece con escáner
Tu reabastecedor escanea el código de barras con la cámara del celular para cambiar el producto de un espiral. ¿No existe en el catálogo? Se da de alta ahí mismo, en un solo paso.
Listas de compra en PDF
Genera el PDF de reabastecimiento de una máquina o de la ruta completa: cuántas unidades comprar de cada producto y el costo estimado, con una página por máquina.
Modo descubrimiento
La máquina se configura sola: cada espiral se crea automáticamente con su precio real la primera vez que genera un QR. El planograma se arma solo, sin digitación.
Equipo con roles
Cuentas para reabastecedores que solo ven sus máquinas asignadas y registran reabastecimientos — sin acceso a tus ventas ni a tu configuración.
Monitoreo de dispositivos
Telemetría en vivo: sabes si cada máquina está en línea o fuera de línea, antes de que un cliente te lo reporte.
Multi-operador y seguro
Cada operador ve únicamente sus máquinas, sus ventas y sus datos. Tus credenciales de pago se guardan cifradas.
App instalable (PWA)
Se instala como app en tu celular, con modo oscuro incluido. Tu flota en el bolsillo, sin pasar por una tienda de aplicaciones.
Panel de ventas
Abre el celular y sabes cómo va el día
Ventas de hoy en efectivo y electrónicas, últimos 7 y 30 días, últimas transacciones con máquina y producto, y el estado de cada dispositivo. Lo que antes requería recorrer la ruta completa, ahora es un vistazo de diez segundos.
- → Totales del día por método de pago
- → Registro de transacciones en vivo, máquina por máquina
- → Estado en línea / fuera de línea de cada dispositivo
Pagos con Yappy
El QR en la máquina, el dinero en tu cuenta
Cuando el cliente elige un producto, la máquina genera un QR dinámico de Yappy por el monto exacto. El cliente paga desde su app, la máquina despacha y la venta queda registrada — todo en segundos.
- → Conectas TU cuenta de Yappy Comercial: los pagos llegan directo a ti
- → Credenciales cifradas que nadie — ni tu equipo — puede volver a leer
- → Protección anti-doble-cobro y registro idempotente de cada transacción
Inventario y reportes
Reabastece lo justo, en el momento justo
El sistema descuenta el stock espiral por espiral con cada venta y te alerta antes de que algo se agote. Los reportes te dicen qué producto rota, cuál deja margen y cuál está ocupando un resorte que podría vender más.
- → Proyección de días restantes antes de que cada espiral se agote
- → Márgenes por producto, espirales muertas y mapa de calor de ventas por hora
- → Exportación a CSV de transacciones y ventas por máquina
Reabastecimiento en el campo
La ruta de reabastecimiento, sin cuaderno y sin Excel
Tu equipo abre la máquina en el celular, toca un espiral y fija el stock. ¿Producto nuevo? Lo escanea con la cámara y queda registrado. Y cada reabastecimiento deja una bitácora: quién lo hizo, cuándo y qué cambió.
- → Un toque en «Lleno» fija el espiral a su capacidad
- → Escáner de código de barras con alta rápida de productos nuevos
- → PDF de compra por máquina o por ruta completa, con costo estimado
Para quién es
De 2 a 200 máquinas
Si ya pasaste de la primera máquina, ya sabes que el cuaderno y el Excel no escalan. Este software es para operadores que quieren crecer con control: cada operador con sus máquinas, sus pagos y sus datos, completamente separados de los demás.
¿Hoy controlas todo en Excel? Perfecto — la demo empieza exactamente ahí, mostrándote lo que tu Excel no te puede decir: qué está pasando ahora mismo en tus máquinas.
Acceso por invitación
Empieza con una demo personalizada
No vendemos licencias a ciegas. Primero hacemos una demo con tus máquinas y tu operación sobre la mesa, confirmamos compatibilidad y te proponemos un plan a la medida de tu flota. Si encaja, te damos acceso.
Preguntas frecuentes
Dudas comunes sobre el software
¿Funciona con mis máquinas?
Funciona con máquinas compatibles con nuestro dispositivo telemétrico, que se conecta al protocolo estándar MDB de la máquina. En la demo revisamos tus modelos y te confirmamos compatibilidad antes de cualquier compromiso.
¿La máquina necesita internet?
El dispositivo se conecta por WiFi o datos móviles. Si la conexión se cae, las ventas en efectivo se guardan en el dispositivo y se sincronizan automáticamente al volver la señal — no pierdes el registro de ninguna venta.
¿Cómo se conecta Yappy?
Tú creas tus credenciales en Yappy Comercial y las pegas una sola vez en la configuración (se guardan cifradas). Desde ese momento, cada pago QR de tus máquinas llega directo a TU cuenta de Yappy — nosotros nunca tocamos tu dinero.
¿Puedo darle acceso a mis reabastecedores?
Sí. Creas cuentas de empleado que solo ven las máquinas que tú les asignas: pueden registrar reabastecimientos y ajustar stock, pero no ven tus ventas, tus reportes ni tu configuración.
¿Puedo probarlo?
El acceso es por invitación después de una demo personalizada. Así nos aseguramos de que el software encaje con tus máquinas y tu operación antes de que pagues nada. Escríbenos y coordinamos la demo.
Mira tu flota como nunca la has visto
Una demo de 30 minutos con tus máquinas sobre la mesa. Sin compromiso y sin licencias a ciegas.